Des outils informatiques pour les distributeurs de pièces détachées
Commandes, gestion des stocks, flux logistiques, gestion des fichiers clients…pour assurer le fonctionnement opérationnel de leur activité, les distributeurs de pièces détachées automobiles doivent réaliser un grand nombre d’opérations au quotidien.
Conscient de ces enjeux, Alternative Autoparts met à disposition de ses adhérents une gamme complète d’outils informatiques destinés à simplifier et à optimiser l’ensemble de la chaîne de distribution.
Des catalogues électroniques pour distributeurs de pièces détachées
Face à la complexité grandissante des véhicules, à la multiplication des références de pièces détachées, à l’augmentation constante des bases tarifaires des fournisseurs et à la nécessité d’obtenir une information de qualité en temps réel, Alternative Autoparts met à disposition des distributeurs et de leurs clients garagistes des catalogues électroniques.
Ces outils informatiques permettent aux distributeurs et à leurs clients garagistes de pouvoir commander la bonne référence, au bon prix et au bon moment.
En plus de simplifier les processus des commandes, les catalogues permettent :
– d’identifier les véhicules de façon précise et rapide,
– une couverture complète de la mécanique courante, de l’entretien et des pneumatiques,
– d’obtenir le référentiel et le descriptif technique complet des pièces provenant des constructeurs, des équipementiers et des marques de distributeurs (MDD),
– d’avoir accès à une documentation multimarque, de connaître les temps de main-d’œuvre barémés et les révisions constructeur,
– et d’avoir accès à des méthodes, des données techniques et des modules pour les pièces techniques.
DMS informatiques : des outils complets pour l’activité des garagistes
Alternative Autoparts propose aux clients garagistes de ses distributeurs, dont les ateliers Technicar Services, des solutions de gestion DMS pour optimiser leur efficacité opérationnelle.
Les DMS (Dealer Management System) sont des outils informatiques conçus pour répondre aux besoins spécifiques à la fois des réparateurs spécialisés en mécanique et carrosserie, des agents et des vendeurs de véhicules neufs et d’occasion (VN/VO).
Les DMS permettent de centraliser toutes les informations nécessaires à la gestion quotidienne de l’ensemble de l’activité sur une seule plateforme, accessible en ligne depuis n’importe quel endroit et interfacée avec la plupart des outils du marché.
De la création de dossiers de réparations automobiles complets (fichiers clients, détails des véhicules, règlements), à l’édition d’offre de rachat, de devis, de factures et de cessions, en passant par l’administration des stocks et des ventes VN/VO : tout est pris en charge de manière efficace et intuitive.
Des outils de gestion ERP pour les distributeurs de pièces détachées
Les distributeurs stockistes opérant dans le secteur de la vente de pièces détachées automobiles sont confrontés à une multitude de défis liés à la gestion commerciale.
Pour leur permettre de rester compétitifs et d’assurer une gestion efficace de leur activité, Alternative Autoparts propose de mettre en relation ses adhérents avec des solutions de gestion ERP complètes.
Les ERP (Enterprise Resource Planning) offrent une suite complète d’outils informatiques pour simplifier et automatiser les processus liés à l’activité des distributeurs.
Cela inclut la possibilité de traiter les commandes en ligne via l’échange de données informatisé (EDI), de gérer les stocks (réapprovisionnement et gestion des achats), la dématérialisation des factures et l’émission de bons de livraison électroniques permettant une gestion administrative efficiente et sécurisée.
Le Hub informatique : l’outil de commande sur les plateformes AA
Le groupement Alternative Autoparts dispose d’un réseau de 13 plateformes de pièces détachées automobiles réparties dans toute la France.
Pour permettre à ses adhérents d’avoir une vision globale du stock de pièces disponibles sur une grande partie du réseau et faciliter l’accès à chaque plateforme, Alternative Autoparts a mis en place un Hub. Le Hub est un outil informatique conçu pour simplifier et rationaliser les opérations entre les distributeurs et les plateformes de pièces détachées.
Grâce à ce Hub, les distributeurs ont la possibilité de vérifier en temps réel la disponibilité des pièces automobiles sur la plupart des plateformes via un portail unique et effectuer des commandes en fonction de leurs besoins spécifiques. Une fois qu’une commande est passée, les distributeurs peuvent ensuite suivre l’état d’avancement de la livraison et gérer de manière proactive les retours, si nécessaire.
Cette visibilité complète sur l’ensemble du processus logistique permet d’économiser du temps et des ressources et améliore l’efficacité opérationnelle au sein du groupement Alternative Autoparts.
Vous êtes un distributeur qui souhaite rejoindre le groupement Alternative Autoparts ou un garagiste qui recherche un distributeur Alternative Autoparts, contactez-nous !